Reuniones — graba, transcribe y pregunta a la IA
La pestaña Reuniones convierte cualquier conversación —una llamada, una entrevista, una reunión rápida— en una transcripción en vivo que puedes buscar, sobre la que puedes preguntar y que puedes compartir. TalkWriter etiqueta a cada hablante automáticamente, sigue grabando mientras dejas el teléfono a un lado y te envía por correo un resumen ordenado en cuanto termina la reunión.
Disponible en: iOS 16 y posterior · Android 10 y posterior
Comprobaciones rápidas
Antes de grabar:
- Has iniciado sesión con la misma cuenta que usas en todas partes, para que tus reuniones se sincronicen entre dispositivos.
- Estás conectado a internet. La transcripción se ejecuta en la nube y necesita Wi‑Fi o datos móviles.
- El micrófono está permitido. TalkWriter te lo pide la primera vez que grabas: toca Permitir.
- (Android) La batería no está restringiendo a TalkWriter, para que la grabación sobreviva con la pantalla bloqueada: configúrala como Sin restricciones. Consulta Configura TalkWriter en Android.
Cómo grabar una reunión
- Abre la pestaña Reuniones desde la barra de navegación inferior.
- Toca el botón ámbar + para iniciar una nueva grabación.
- Habla con naturalidad. Una transcripción en vivo se construye en pantalla a medida que la gente habla, con etiquetas de hablantes automáticas (Hablante 1, Hablante 2…).
- Toca detener cuando hayas terminado. La reunión se guarda en tu lista automáticamente.
Sigue grabando en segundo plano
Puedes salir de la app, bloquear el teléfono o cambiar a otra app: TalkWriter sigue capturando audio:
- En iOS, una Actividad en Vivo aparece en tu pantalla de bloqueo y en la Isla Dinámica con el logotipo de TalkWriter, así que siempre sabes que hay una grabación en marcha.
- En Android, una notificación de servicio en primer plano permanece en tu barra de notificaciones con una vista previa en vivo de la transcripción.
Te lleva directamente de vuelta a la grabación, así que puedes revisar la transcripción o detener la reunión sin tener que buscar la app.
Cambia el nombre de tus hablantes
TalkWriter no puede saber los nombres de las personas, así que etiqueta las voces de forma genérica: Hablante 1, Hablante 2, y así sucesivamente. Para que la transcripción sea legible:
- Toca una etiqueta de hablante en la transcripción.
- Escribe el nombre de la persona (por ejemplo, Priya o Cliente).
- Todas las líneas de esa voz se actualizan con el nuevo nombre, pasadas y futuras.
Las dos pestañas de una reunión guardada
Abre cualquier reunión de la lista y verás dos pestañas:
- Transcripción — el registro completo, con etiquetas de hablantes, de lo que se dijo. Desplázate, lee y copia desde aquí.
- Preguntas y respuestas — pregúntale a la IA cualquier cosa sobre la reunión (más abajo).
Preguntas y respuestas — pregúntale a la IA sobre tu reunión
La pestaña Preguntas y respuestas te permite interrogar la conversación en lugar de volver a leerla:
- Abre una reunión y toca Preguntas y respuestas.
- Toca un chip de sugerencia —¿De qué se habló?, Temas clave, Tareas pendientes o Escribe un resumen— o escribe tu propia pregunta.
- La respuesta aparece en tiempo real a medida que se genera.
- Copia una sola respuesta o copia la conversación completa para compartirla en otro sitio.
Cada pregunta que haces y cada respuesta que obtienes se guarda con la reunión y se vuelve a cargar la próxima vez que abres las Preguntas y respuestas, así que puedes retomar donde lo dejaste, incluso días después.
Tu resumen por correo
Cuando una reunión termina, TalkWriter envía un resumen al correo de tu cuenta automáticamente. El resumen incluye:
- Un resumen de la conversación,
- Los temas clave tratados,
- La transcripción completa.
Es la forma más rápida de reenviarte notas a ti mismo o a un colega sin abrir la app.
La lista de reuniones
De vuelta en la pestaña Reuniones, cada reunión guardada muestra una vista previa de un vistazo:
- Un fragmento del tipo «Hablante N: …» de lo que se dijo,
- El recuento total de palabras y el número de hablantes.
Toca cualquier reunión para abrir su Transcripción y sus Preguntas y respuestas.
Consejos
- Coloca el teléfono donde pueda oír a todos. Ponlo plano en el centro de la mesa, con el extremo del micrófono despejado y lejos de los ventiladores del portátil o de las rejillas de ventilación.
- Pon nombre a los hablantes pronto. Renombrarlos una vez cerca del principio mantiene toda la transcripción —y tu resumen por correo— fáciles de leer.
- Mantén la pantalla encendida si puedes. La grabación en segundo plano es fiable, pero en Android, configurar la batería como Sin restricciones evita que el sistema pause las sesiones largas.
- Haz preguntas de seguimiento en Preguntas y respuestas. Como tus preguntas se guardan, puedes seguir afinando («resume solo la parte del presupuesto») en varias visitas.
Preguntas frecuentes
¿Sigue grabando en segundo plano? Sí. Puedes bloquear tu teléfono o cambiar de app y TalkWriter sigue funcionando. iOS muestra una Actividad en Vivo en la pantalla de bloqueo y en la Isla Dinámica; Android muestra una notificación de servicio en primer plano con una vista previa en vivo de la transcripción.
¿Se guardan mis preguntas? Sí. Todo lo que hay en la pestaña Preguntas y respuestas —tus preguntas y las respuestas de la IA— se guarda con la reunión y se vuelve a cargar cada vez que la reabres.
¿Dónde está mi resumen por correo? TalkWriter te lo envía al correo de tu cuenta cuando la reunión termina. Contiene el resumen, los temas clave y la transcripción completa. Si no lo ves, revisa tu carpeta de spam y confirma que el correo de tu cuenta es el correcto.
¿Puedo cambiar el nombre de los hablantes? Sí. Toca cualquier etiqueta Hablante 1 / Hablante 2 en la transcripción y escribe un nombre real: todas las líneas de esa voz se actualizan.
¿Las reuniones se sincronizan entre mis dispositivos? Sí. Las reuniones se sincronizan con tu cuenta, así que una reunión grabada en tu teléfono aparece en tus otros dispositivos con sesión iniciada.
¿Hay algún límite de duración o de uso? Los límites dependen de tu plan. Consulta el Plan gratuito y el Plan Pro para los detalles.
¿Sigues atascado?
- Asegúrate de estar conectado a internet y de que el permiso de Micrófono está concedido.
- En Android, comprueba que la optimización de batería está configurada como Sin restricciones; consulta Configura TalkWriter en Android.
- ¿Sigue sin funcionar? Escríbenos a help.talkwriter.ai/support.