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Réunions — enregistrer, transcrire et interroger l'IA

L'onglet Réunions transforme n'importe quelle conversation — un appel, un entretien, un point d'équipe — en une transcription en direct que vous pouvez parcourir, interroger et partager. TalkWriter identifie chaque intervenant automatiquement, continue d'enregistrer pendant que vous posez votre téléphone, et vous envoie un récapitulatif soigné par e‑mail dès que la réunion se termine.

Disponible sur : iOS 16 et versions ultérieures · Android 10 et versions ultérieures

Vérifications rapides​

Avant d'enregistrer :

  • Vous êtes connecté avec le même compte que partout ailleurs, afin que vos réunions se synchronisent entre vos appareils.
  • Vous êtes en ligne. La transcription s'exécute dans le cloud et nécessite le Wi‑Fi ou les données mobiles.
  • Le microphone est autorisé. TalkWriter le demande la première fois que vous enregistrez — appuyez sur Autoriser.
  • (Android) La batterie ne restreint pas TalkWriter, afin que l'enregistrement survive à un écran verrouillé — réglez‑la sur Sans restriction. Consultez Configurer TalkWriter sur Android.

Comment enregistrer une réunion​

  1. Ouvrez l'onglet Réunions depuis la navigation du bas.
  2. Appuyez sur le bouton + ambré pour démarrer un nouvel enregistrement.
  3. Parlez naturellement. Une transcription en direct se construit à l'écran à mesure que les gens parlent, avec des étiquettes d'intervenants automatiques (Intervenant 1, Intervenant 2…).
  4. Appuyez sur stop lorsque vous avez terminé. La réunion est enregistrée automatiquement dans votre liste.

L'enregistrement continue en arrière‑plan​

Vous pouvez quitter l'application, verrouiller le téléphone ou passer à une autre application — TalkWriter continue de capturer l'audio :

  • Sur iOS, une Live Activity s'affiche sur votre écran verrouillé et dans la Dynamic Island avec le logo TalkWriter, pour que vous sachiez toujours qu'un enregistrement est en cours.
  • Sur Android, une notification de service en avant‑plan reste dans votre volet de notifications avec un aperçu en direct de la transcription.
Appuyez sur la Live Activity ou la notification

Elle vous ramène directement dans l'enregistrement, ce qui vous permet de consulter la transcription ou d'arrêter la réunion sans avoir à chercher l'application.

Renommer vos intervenants​

TalkWriter ne peut pas connaître le nom des personnes, il étiquette donc les voix de façon générique — Intervenant 1, Intervenant 2, et ainsi de suite. Pour rendre la transcription lisible :

  1. Appuyez sur une étiquette d'intervenant dans la transcription.
  2. Saisissez le nom de la personne (par exemple, Priya ou Client).
  3. Chaque ligne de cette voix se met à jour avec le nouveau nom — passées comme futures.

Les deux onglets d'une réunion enregistrée​

Ouvrez n'importe quelle réunion depuis la liste et vous verrez deux onglets :

  • Transcription — l'enregistrement complet de ce qui a été dit, avec les intervenants identifiés. Faites défiler, lisez et copiez depuis ici.
  • Questions‑réponses — posez n'importe quelle question à l'IA à propos de la réunion (voir ci‑dessous).

Questions‑réponses — interrogez l'IA sur votre réunion​

L'onglet Questions‑réponses vous permet d'interroger la conversation plutôt que de la relire :

  1. Ouvrez une réunion et appuyez sur Questions‑réponses.
  2. Appuyez sur une suggestion — Qu'est‑ce qui a été discuté ?, Sujets clés, Actions à mener, ou Rédiger un résumé — ou saisissez votre propre question.
  3. La réponse s'affiche au fil de l'eau pendant sa génération.
  4. Copiez une seule réponse, ou copiez toute la conversation pour la partager ailleurs.
Vos questions‑réponses sont enregistrées

Chaque question que vous posez et chaque réponse que vous obtenez sont enregistrées avec la réunion et se rechargent à la prochaine ouverture des questions‑réponses — vous pouvez ainsi reprendre là où vous vous êtes arrêté, même des jours plus tard.

Votre récapitulatif par e‑mail​

Lorsqu'une réunion se termine, TalkWriter envoie automatiquement un récapitulatif à l'adresse e‑mail de votre compte. Le récapitulatif comprend :

  • Un résumé de la conversation,
  • Les sujets clés abordés,
  • La transcription complète.

C'est le moyen le plus rapide de vous transmettre des notes, à vous‑même ou à un collègue, sans ouvrir l'application.

La liste des réunions​

De retour sur l'onglet Réunions, chaque réunion enregistrée affiche un aperçu en un coup d'œil :

  • Un extrait « Intervenant N : … » de ce qui a été dit,
  • Le nombre de mots total et le nombre d'intervenants.

Appuyez sur n'importe quelle réunion pour ouvrir sa Transcription et ses Questions‑réponses.

Conseils​

  • Placez le téléphone là où il peut entendre tout le monde. Posez‑le à plat au milieu de la table, l'extrémité du micro dégagée, loin des ventilateurs d'ordinateur portable ou des bouches d'aération.
  • Nommez les intervenants tôt. Les renommer une fois, dès le début, garde toute la transcription — et votre récapitulatif par e‑mail — facile à lire.
  • Gardez l'écran allumé si vous le pouvez. L'enregistrement en arrière‑plan est fiable, mais sur Android, régler la batterie sur Sans restriction empêche le système de mettre en pause les longues sessions.
  • Posez des questions de suivi dans les Questions‑réponses. Comme vos questions sont enregistrées, vous pouvez continuer à affiner (« résume uniquement la partie budget ») au fil de plusieurs visites.

FAQ​

L'enregistrement continue‑t‑il en arrière‑plan ? Oui. Vous pouvez verrouiller votre téléphone ou changer d'application et TalkWriter continue. iOS affiche une Live Activity sur l'écran verrouillé et la Dynamic Island ; Android affiche une notification de service en avant‑plan avec un aperçu de la transcription en direct.

Mes questions sont‑elles enregistrées ? Oui. Tout ce qui se trouve dans l'onglet Questions‑réponses — vos questions et les réponses de l'IA — est enregistré avec la réunion et se recharge à chaque réouverture.

Où est mon récapitulatif par e‑mail ? TalkWriter l'envoie à l'adresse e‑mail de votre compte lorsque la réunion se termine. Il contient le résumé, les sujets clés et la transcription complète. Si vous ne le voyez pas, vérifiez votre dossier de spam et confirmez que l'adresse e‑mail de votre compte est correcte.

Puis‑je renommer les intervenants ? Oui. Appuyez sur n'importe quelle étiquette Intervenant 1 / Intervenant 2 dans la transcription et saisissez un vrai nom — chaque ligne de cette voix se met à jour.

Les réunions se synchronisent‑elles entre mes appareils ? Oui. Les réunions se synchronisent avec votre compte, de sorte qu'une réunion enregistrée sur votre téléphone apparaît sur vos autres appareils connectés.

Y a‑t‑il une limite de durée ou d'utilisation ? Les limites dépendent de votre forfait. Consultez le Forfait gratuit et le Forfait Pro pour les détails.

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