Meetings – aufnehmen, transkribieren & die KI fragen
Der Tab Meetings verwandelt jedes Gespräch – einen Anruf, ein Interview, ein Stand‑up – in ein Live‑Transkript, das Sie durchsuchen, befragen und teilen können. TalkWriter bezeichnet jeden Sprecher automatisch, nimmt weiter auf, während Sie Ihr Smartphone weglegen, und schickt Ihnen in dem Moment, in dem das Meeting endet, eine ordentliche Zusammenfassung per E‑Mail.
Verfügbar auf: iOS 16 und neuer · Android 10 und neuer
Kurz-Checks
Bevor Sie aufnehmen:
- Sie sind angemeldet mit demselben Konto, das Sie auch sonst überall verwenden, damit Ihre Meetings über alle Geräte synchronisiert werden.
- Sie sind online. Die Transkription läuft in der Cloud und benötigt WLAN oder Mobilfunk.
- Das Mikrofon ist freigegeben. TalkWriter fragt beim ersten Aufnehmen danach – tippen Sie auf Erlauben.
- (Android) Der Akku schränkt TalkWriter nicht ein, damit die Aufnahme einen gesperrten Bildschirm übersteht – stellen Sie es auf Uneingeschränkt. Siehe TalkWriter auf Android einrichten.
So nehmen Sie ein Meeting auf
- Öffnen Sie den Tab Meetings über die untere Navigation.
- Tippen Sie auf die bernsteinfarbene +‑Schaltfläche, um eine neue Aufnahme zu starten.
- Sprechen Sie natürlich. Während die Beteiligten reden, baut sich auf dem Bildschirm ein Live‑Transkript auf, mit automatischen Sprecherbezeichnungen (Sprecher 1, Sprecher 2 …).
- Tippen Sie auf Stopp, wenn Sie fertig sind. Das Meeting wird automatisch in Ihrer Liste gespeichert.
Es nimmt im Hintergrund weiter auf
Sie können die App verlassen, das Smartphone sperren oder zu einer anderen App wechseln – TalkWriter erfasst weiter Audio:
- Unter iOS erscheint eine Live‑Aktivität auf Ihrem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island mit dem TalkWriter‑Logo, sodass Sie immer wissen, dass eine Aufnahme läuft.
- Unter Android bleibt eine Vordergrunddienst‑Mitteilung in Ihrer Mitteilungsleiste mit einer Live‑Vorschau des Transkripts.
Sie führt Sie direkt zurück in die Aufnahme, sodass Sie das Transkript prüfen oder das Meeting beenden können, ohne nach der App zu suchen.
Sprecher umbenennen
TalkWriter kann die Namen der Beteiligten nicht kennen, daher bezeichnet es Stimmen generisch – Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter. Um das Transkript lesbar zu machen:
- Tippen Sie auf eine Sprecherbezeichnung im Transkript.
- Geben Sie den Namen der Person ein (zum Beispiel Priya oder Kunde).
- Jede Zeile dieser Stimme wird auf den neuen Namen aktualisiert – rückwirkend und für die Zukunft.
Die zwei Tabs in einem gespeicherten Meeting
Öffnen Sie ein beliebiges Meeting aus der Liste, und Sie sehen zwei Tabs:
- Transkript – das vollständige, mit Sprechern versehene Protokoll des Gesagten. Scrollen, lesen und von hier kopieren.
- Fragen – stellen Sie der KI alles über das Meeting (siehe unten).
Fragen – die KI zu Ihrem Meeting befragen
Im Tab Fragen können Sie das Gespräch befragen, statt es erneut zu lesen:
- Öffnen Sie ein Meeting und tippen Sie auf Fragen.
- Tippen Sie auf einen Vorschlags‑Chip – Worum ging es?, Hauptthemen, Aufgaben oder Zusammenfassung schreiben – oder geben Sie Ihre eigene Frage ein.
- Die Antwort strömt herein, während sie erzeugt wird.
- Kopieren Sie eine einzelne Antwort oder kopieren Sie das gesamte Gespräch, um es anderswo zu teilen.
Jede Frage, die Sie stellen, und jede Antwort, die Sie erhalten, wird mit dem Meeting gespeichert und beim nächsten Öffnen von Fragen wieder geladen – sodass Sie auch Tage später dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.
Ihre E-Mail-Zusammenfassung
Wenn ein Meeting endet, schickt TalkWriter automatisch eine Zusammenfassung an die E‑Mail‑Adresse Ihres Kontos. Die Zusammenfassung enthält:
- eine Zusammenfassung des Gesprächs,
- die behandelten Hauptthemen,
- das vollständige Transkript.
Es ist der schnellste Weg, Notizen an sich selbst oder eine Kollegin weiterzuleiten, ohne die App zu öffnen.
Die Meeting-Liste
Zurück im Tab Meetings zeigt jedes gespeicherte Meeting eine Vorschau auf einen Blick:
- einen „Sprecher N: …“‑Ausschnitt des Gesagten,
- die gesamte Wortanzahl und Sprecheranzahl.
Tippen Sie auf ein beliebiges Meeting, um sein Transkript und seine Fragen zu öffnen.
Tipps
- Legen Sie das Smartphone so hin, dass es alle hören kann. Legen Sie es flach in die Mitte des Tisches, das Mikrofonende frei, weg von Laptop‑Lüftern oder Lüftungsschlitzen.
- Benennen Sie Sprecher früh. Einmal nahe dem Anfang umbenannt, hält das ganze Transkript – und Ihre E‑Mail‑Zusammenfassung – gut lesbar.
- Lassen Sie den Bildschirm möglichst an. Die Hintergrundaufnahme ist zuverlässig, aber unter Android verhindert das Einstellen des Akkus auf Uneingeschränkt, dass das System lange Sitzungen pausiert.
- Stellen Sie Folgefragen im Tab Fragen. Da Ihre Fragen gespeichert werden, können Sie über mehrere Besuche hinweg weiter verfeinern („fasse nur den Budget‑Teil zusammen“).
Häufige Fragen
Nimmt es im Hintergrund weiter auf? Ja. Sie können Ihr Smartphone sperren oder die App wechseln, und TalkWriter macht weiter. iOS zeigt eine Live‑Aktivität auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island; Android zeigt eine Vordergrunddienst‑Mitteilung mit einer Live‑Transkriptvorschau.
Werden meine Fragen gespeichert? Ja. Alles im Tab Fragen – Ihre Fragen und die Antworten der KI – wird mit dem Meeting gespeichert und immer dann wieder geladen, wenn Sie es erneut öffnen.
Wo ist meine E-Mail-Zusammenfassung? TalkWriter schickt sie an die E‑Mail‑Adresse Ihres Kontos, wenn das Meeting endet. Sie enthält die Zusammenfassung, die Hauptthemen und das vollständige Transkript. Falls Sie sie nicht sehen, prüfen Sie Ihren Spam‑Ordner und vergewissern Sie sich, dass die E‑Mail‑Adresse Ihres Kontos korrekt ist.
Kann ich Sprecher umbenennen? Ja. Tippen Sie auf eine beliebige Bezeichnung Sprecher 1 / Sprecher 2 im Transkript und geben Sie einen echten Namen ein – jede Zeile dieser Stimme wird aktualisiert.
Werden Meetings über meine Geräte synchronisiert? Ja. Meetings werden mit Ihrem Konto synchronisiert, sodass ein auf Ihrem Smartphone aufgenommenes Meeting auf Ihren anderen angemeldeten Geräten erscheint.
Gibt es ein Längen- oder Nutzungslimit? Die Limits hängen von Ihrem Tarif ab. Einzelheiten finden Sie unter Kostenloser Tarif und Pro-Tarif.
Immer noch ein Problem?
- Stellen Sie sicher, dass Sie online sind und die Mikrofon‑Berechtigung erteilt ist.
- Prüfen Sie unter Android, dass die Akku‑Optimierung auf Uneingeschränkt steht – siehe TalkWriter auf Android einrichten.
- Funktioniert immer noch nicht? Kontaktieren Sie uns unter help.talkwriter.ai/support.